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Manodo

programma DEMO sviluppato in Acces 2016 (Versione 64 Bit)

Manodo consente di gestire le anagrafiche dei propri dipendenti e di eventuali cooperative o agenzie di lavoro, è un utile strumento per pianificare, ottimizzare e interrogare la manodopera di un’azienda grazie alla generazione previsionale del Calendario Settimanale delle Ore Teoriche di Presenza delle varie sedi, reparti e posti di lavoro.

Il Calendario Settimanale viene poi esposto in bacheca o distribuito per comunicare al personale i propri compiti.

Il Calendario Settimanale inoltre, a preventivo, fornisce le quantità di Ore Teoriche di Presenza per soddisfare o meno il fabbisogno di manodopera per le varie sedi, reparti e posti di lavoro.

A consuntivo, le singole date del Calendario Settimanale vengono richiamate per modificare i dati previsionali in base alla reale presenza del personale in due modi, o attraverso la modifica manuale degli orari relativi al tempo effettivo di presenza oppure attraverso l’acquisizione di dati generati da software di raccolta delle presenze che utilizzano badges magnetici.

Premessa, il programma è impostato e progettato sostanzialmente su 2 Archivi di Base:

  • Anagrafica del Personale, Nome, Cognome, Soprannome, Data di assunzione e dimissione, Tipo/Mansione, Indiretto se ufficio o caporeparto o manutentore o pulizie, Produttivo se partecipa alle lavorazioni manuali o su macchine, Picker se utilizza lettori hardware per il prelievo di merce a magazzino, per Timbratura si intende che ogni persona può essere associata alla dipendenza diretta dell’Azienda oppure a una o più Cooperative o Agenzie di lavoro, orari di presenza di default etc. etc.
  • Anagrafica Aziende e Reparti di Lavoro, dove è possibile gestire una o più sedi di lavoro, ogni sede è composta da uno o più reparti, ogni reparto può essere composto da uno o più posti di lavoro.

Nota: per il funzionamento del programma non è necessario ma è comunque possibile che per il personale Produttivo sia previsto che da software esterni si possa acquisire l’orario di apertura della prima scheda di lavoro e l’orario di chiusura dell’ultima scheda di lavoro per eventuali confronti con le ore di presenza, medesimo discorso per il personale Picker, da software esterni si può acquisire l’orario del primo movimento del giorno e l’orario dell’ultimo movimento del giorno.

A consuntivo il software genera stampe di controllo per:

1 _ Confrontare giorno per giorno le Ore Teoriche Presenza con le Ore di Presenza Effettive con suddivisione di totali e percentuali per Azienda Reparto raggruppate per Tipo/Mansione delle persone

2 _ Calcolare e confrontare settimanalmente le Ore Teoriche di Presenza con le Ore di Presenza Effettive suddividendone totali e percentuali per Azienda Reparto raggruppate per Tipo/Mansione delle persone

3 _ Calcolare e confrontare mensilmente Le Ore Teoriche di Presenza con le Ore di Presenza Effettive con i totali per Timbratura, sarà possibile sapere ad esempio quante Ore sono state registrate per una determinata Cooperativa o agenzia di Lavoro.

e molto altro ancora …

Nominativi e dati negli archivi di esempio sono puramente inventati e casuali.

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